Polityka Prywatności — Memory5 AI Call Notes

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez aplikację Memory5 AI Call Notes (dalej: „Aplikacja"), dostępną w sklepie Google Play.

Administratorem danych osobowych jest Memory5 (dalej: „Administrator"). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@memory5.net.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników Aplikacji i przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zbierane dane i uprawnienia

Aplikacja wymaga dostępu do określonych funkcji urządzenia w celu prawidłowego działania. Poniżej przedstawiamy pełną listę uprawnień wraz z uzasadnieniem ich wykorzystania:

Nagrywanie dźwięku (RECORD_AUDIO)

android.permission.RECORD_AUDIO

Uprawnienie wykorzystywane wyłącznie w ramach funkcji Dyktafonu — umożliwia nagrywanie notatek głosowych i memo dźwiękowych przez użytkownika. Nagrywanie odbywa się wyłącznie na wyraźne żądanie użytkownika (naciśnięcie przycisku nagrywania). Aplikacja nie nagrywa dźwięku w tle ani bez wiedzy użytkownika. Nagrania przechowywane są lokalnie na urządzeniu użytkownika.

Połączenia telefoniczne

CALL_PHONE, READ_PHONE_STATE, READ_CALL_LOG, WRITE_CALL_LOG, MANAGE_OWN_CALLS, ANSWER_PHONE_CALLS

Uprawnienia niezbędne do działania funkcji Smart Dialer. Aplikacja działa jako alternatywna aplikacja telefoniczna (InCallService), umożliwiając zarządzanie połączeniami, prowadzenie konferencji i dostęp do historii połączeń. Dane z rejestru połączeń przetwarzane są wyłącznie lokalnie na urządzeniu.

Kontakty

READ_CONTACTS, WRITE_CONTACTS

Dostęp do kontaktów urządzenia wymagany do identyfikacji dzwoniących, wyświetlania nazw kontaktów podczas połączeń oraz zarządzania prywatną książką adresową. Dane kontaktów nie są przesyłane na zewnętrzne serwery.

Pamięć urządzenia

READ_EXTERNAL_STORAGE, WRITE_EXTERNAL_STORAGE

Uprawnienia używane wyłącznie na starszych wersjach Androida (API ≤ 32) do zapisywania nagrań audio z dyktafonu w pamięci urządzenia. Na nowszych wersjach systemu wykorzystywany jest zakresowy dostęp do plików (Scoped Storage).

Sieć i powiadomienia

INTERNET, ACCESS_NETWORK_STATE, POST_NOTIFICATIONS

Połączenie internetowe wymagane do komunikacji z serwerami API (asystent AI) oraz usługami Firebase (powiadomienia push, raportowanie błędów). Powiadomienia informują o nowych notatkach i aktualizacjach. Cała komunikacja sieciowa odbywa się przez szyfrowane połączenia HTTPS.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Świadczenie usług Aplikacji — zarządzanie połączeniami telefonicznymi, kontaktami, notatkami i nagraniami audio;
Funkcje asystenta AI — analiza notatek i połączeń w celu generowania sugestii i podsumowań;
Powiadomienia push — informowanie o nowych notatkach, aktualizacjach i zdarzeniach;
Diagnostyka i stabilność — raportowanie błędów za pośrednictwem Firebase Crashlytics w celu poprawy jakości Aplikacji;
Upload nagrań — opcjonalne przesyłanie nagrań na serwer FTP na żądanie użytkownika.

4. Przechowywanie i ochrona danych

Dane przetwarzane przez Aplikację przechowywane są w następujący sposób:

Lokalnie na urządzeniu — kontakty, historia połączeń, nagrania audio, ustawienia aplikacji;
Na serwerach zewnętrznych — dane przesyłane do API asystenta AI (serwery Railway) oraz Firebase (Google Cloud) są chronione szyfrowaniem HTTPS/TLS;
Nagrania audio — przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu, chyba że użytkownik zdecyduje się na upload na serwer FTP.

Ważne: Aplikacja nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim w celach marketingowych ani reklamowych.

5. Usługi zewnętrzne

Aplikacja korzysta z następujących usług zewnętrznych:

Firebase Cloud Messaging (FCM) — do obsługi powiadomień push. Przetwarzane są tokeny urządzeń, nie dane osobowe;
Firebase Crashlytics — do raportowania błędów i awarii aplikacji. Zbierane są anonimowe dane diagnostyczne (model urządzenia, wersja systemu, stack trace);
API Asystenta AI — treści rozmów z asystentem AI przesyłane są na serwery API w celu generowania odpowiedzi. Dane te nie są trwale przechowywane na serwerach.

Polityki prywatności usług zewnętrznych:

Google (Firebase) — Polityka Prywatności

6. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO użytkownik ma prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych;
Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
Ograniczenia przetwarzania danych;
Przenoszenia danych do innego administratora;
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@memory5.net.

7. Cofnięcie uprawnień

Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć uprawnienia przyznane Aplikacji poprzez ustawienia systemu Android:

Przejdź do Ustawienia → Aplikacje → Memory5 AI Call Notes
Wybierz Uprawnienia
Wyłącz wybrane uprawnienia

Cofnięcie niektórych uprawnień może ograniczyć funkcjonalność Aplikacji (np. cofnięcie uprawnienia do mikrofonu wyłączy funkcję dyktafonu).

8. Bezpieczeństwo dzieci

Aplikacja nie jest skierowana do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli rodzic lub opiekun odkryje, że dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o kontakt — niezwłocznie podejmiemy kroki w celu ich usunięcia.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację Aplikacji lub powiadomienie w Aplikacji.

Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej strony w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: kontakt@memory5.net
Aplikacja: Memory5 AI Call Notes (com.go4it.assistant)

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 25 lutego 2026 roku i dotyczy wszystkich wersji aplikacji Memory5 AI Call Notes dostępnych w sklepie Google Play.